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OC & Associates 個人情報取扱基本方針
OC & Associates株式会社、OC & Associates税理士法人およびOC & Associates社会保険労務士法人(以下「OCA」という。)は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様および取引先等の個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.

個人情報の適切な取扱い

OCAは、お客様および取引先等の個人情報を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、OCAが定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2.

利用目的

OCAは、以下の目的のために個人情報を利用いたします。
(1) 給与計算関連業務
(2) 確定拠出年金業務
(3) 法定調書作成業務
(4) 法人税および所得税確定申告書作成業務

3.

第三者への提供

OCAは、下記の場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1) お客様および取引先等の同意がある場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
(3) 法律・法令の定めに基づく強制の処分が行われた場合
(4) 裁判所等の法律上照会権限を有する者から照会を受けた場合
(5) 緊急避難または正当防衛に該当するとOCAが判断する場合

4.

安全管理措置に関する事項

(1) 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人情報の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 個人情報の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3) 個人情報が傍受・妨害または改ざんされることを防ぐためにSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用し、情報を暗号化して通信しています。
(4) OCAのウェブサイトでは、クッキーと呼ばれる機能を一切使用しておりません。

5.

関係法令、ガイドライン等の遵守

OCAは、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者に個人情報の保護の重要性の理解を徹底し、適正な取扱い方法を実施します。

6.

継続的改善

OCAは、個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。

7.

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、OCA所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記問い合わせ先までご連絡ください。

8.

お問合せ先

個人情報の取扱いに関しましては、contact@ocassociates.jp宛にeメールにてお問い合わせください。
平成29年5月30日
OC & Associates株式会社
代表取締役 岡本幸一
OC & Associates税理士法人
代表社員 阿久澤道也
OC & Associates社会保険労務士法人
代表社員 花登博子
OC & Associates, 特定個人情報取扱基本方針
OC & Associates株式会社、OC & Associates税理士法人およびOC & Associates社会保険労務士法人(以下「OCA」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様および取引先等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.

特定個人情報等の適切な取扱い

OCAのお客様および取引先等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、OCAが定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2.

利用目的

OCAは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 給与計算関連業務
(2) 法定調書作成業務
(3) 所得税確定申告書作成業務

3.

安全管理措置に関する事項

(1) OCAは、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 特定個人情報等の取扱いについて、お客様および取引先等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.

関係法令、ガイドライン等の遵守

OCAは、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者に特定個人情報等の保護の重要性の理解を徹底し、適正な取扱い方法を実施します。

5.

継続的改善

OCAは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。

6.

お問合せ先

特定個人情報の取扱いに関しましては、contact@ocassociates.jp宛にeメールにてお問い合わせください。
平成29年5月30日
OC & Associates株式会社
代表取締役 岡本幸一
OC & Associates税理士法人
代表社員 阿久澤道也
OC & Associates社会保険労務士法人
代表社員 花登博子
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